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Menos horas peleando con Excel. Más control sobre tu negocio.

Pasamos los Excel de tu empresa a una base de datos segura, con una aplicación hecha a la medida de cómo ya trabajáis. Elige un ejemplo, pulsa el botón y mira lo que cambia.

Ahora ves: el Excel de hoy de un distribuidor

Clientes_FINAL_v4_bueno.xlsx Solo lectura: lo tiene abierto Laura
Fila ABCDE
1 ClienteTeléfonoÚltima compraPendienteComercial
2 Bar Pepe 93 ••• •• 80 03/10/2026 1.240,00 € Jordi
3 BAR PEPE S.L. Duplicado 93•••••80 2026-10-03 1240 jordi
4 Restaurant Ca la Rosa +34 938 •• •• 04 12-sep 0 Marta
5 Hotel Montseny — 28/09/2026 #¡REF! Fórmula rota Marta
6 Cafetería Sol 650 •• •• 90 octubre Fecha sin formato 320,5 —
7 Granja La Plana 93 ••• •• 33 30/09/2026 2.180,00 € Jordi

Y aparte: Cobros_marzo (copia).xlsx, Albaranes_2026_v2.xlsx…

Pulsa «Ordenar este Excel» para ver cómo quedaría

Son ejemplos inventados. Tu aplicación tendrá tus pantallas, sea lo que sea lo que gestionéis: clientes, pedidos, stock, citas, proyectos, horas… Mira cómo trabajamos en 1 minuto.

  • Tu equipo trabaja igual que hoy
  • Tus Excel siguen funcionando hasta que todo cuadra
  • Precio cerrado antes de empezar
Reservar diagnóstico gratuito

Así es lo que te entregamos

Pantallas reales de una aplicación que hemos construido para un distribuidor de hostelería de ejemplo, con datos ficticios. Es un caso entre muchos: la tuya tendrá las pantallas de lo que gestionéis vosotros.

El inicio de gerencia: ventas del mes, lo pendiente de cobro y quién debe más.
El inicio de gerencia: ventas del mes, lo pendiente de cobro y quién debe más.
Un albarán con sus líneas, hecho en la aplicación en lugar de en Excel.
Un albarán con sus líneas, hecho en la aplicación en lugar de en Excel.
Los clientes, uno por fila, sin copias ni versiones. Y «Exportar a Excel» siempre a mano.
Los clientes, uno por fila, sin copias ni versiones. Y «Exportar a Excel» siempre a mano.

¿Cuánto tiempo se os va en Excel?

Haz la cuenta en diez segundos.

3
4 h
25 €

Cada año, tu equipo dedica unas

552 horas

a mover datos de un sitio a otro. Son unos

13.800 €

No te prometemos recuperar todas esas horas. En el diagnóstico vemos juntos qué parte se puede ahorrar y si compensa hacerlo.

Como referencia: el Plan Esencial con el primer año de mantenimiento parte de unos 4.450 € + IVA.

Reservar diagnóstico gratuito

Cálculo: personas × horas por semana × 46 semanas laborables × coste por hora.

Empieza por lo esencial. Añade lo que necesites.

El Plan Esencial sustituye tus Excel por una aplicación hecha a la medida de cómo trabajáis. Los extras se suman cuando tu empresa los pida, sin empezar de cero ni tirar nada de lo hecho.

Por aquí se empieza

Plan Esencial

Tus Excel, sustituidos por tu propia aplicación

Desde 2.900 € + IVA

  • Migración y limpieza de los Excel de tus procesos: clientes, pedidos, cobros…
  • Una aplicación para dar de alta, consultar y modificar todo lo que hoy apuntáis en Excel
  • Usuarios y perfiles: cada persona ve y toca solo lo que le corresponde
  • Panel con las cifras clave del negocio
  • Exportar a Excel cuando quieras
  • Validación de cifras contigo, formación y guía de uso
  • Plazo orientativo: de 2 a 5 semanas, según el tamaño

Extras

Se suman cuando los necesites

Desde 600 € + IVA

  • Avisos automáticos: recordatorio de cobros vencidos o resumen semanal para gerencia
  • Informes y comisiones que hoy se preparan a mano
  • Un proceso más dentro de la aplicación, como las rutas de reparto
  • Conexión con otros programas que ya usáis

Si al validar las cifras contigo no cuadran, no pagas la entrega. Antes de dar el cambio por bueno comprobamos juntos totales, número de clientes e importes pendientes. Si algo no cuadra, lo corregimos, y la entrega se paga cuando cuadra. Condiciones en la propuesta por escrito.

Precio cerrado y por escrito tras revisar una muestra de tus archivos: depende de cuántos procesos y perfiles haya que montar, no de cuántas filas tengan tus Excel.

Precios para empresas y profesionales. Mantenimiento: 129 €/mes + IVA durante el primer año, con alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones, soporte y una hora de cambios al mes. Después, opcional.

Descarga el resumen en PDF para enseñárselo a quien decide en tu empresa.

De tus Excel a tu base de datos en 3 pasos

Un proceso corto, claro y sin sorpresas. Tú solo tienes que contarnos cómo trabajáis; del resto nos encargamos nosotros.

  1. 1

    Diagnóstico gratuito

    20 minutos

    Nos cuentas qué gestionáis en Excel, quién lo usa y qué os da más problemas. Si vemos que encaja, revisamos una muestra de tus archivos y te enviamos por escrito una propuesta con alcance, precio y plazo. Si no encaja, también te lo decimos.

  2. 2

    Migración y validación

    Sin parar tu actividad

    Limpiamos, ordenamos y trasladamos tus datos. Antes de dar el cambio por bueno, comprobamos las cifras contigo: totales, número de clientes, importes pendientes… Mientras tanto, tus Excel siguen funcionando como siempre.

  3. 3

    Entrega y formación

    Formación incluida

    Os entregamos la aplicación con vuestros datos, enseñamos a tu equipo a usarla, os dejamos una guía de uso y te acompañamos durante las primeras semanas para resolver cualquier duda.

Los tres pasos en un minuto, con la aplicación de un distribuidor de ejemplo y datos ficticios.

Plazo orientativo del Plan Esencial: de 2 a 5 semanas desde que recibimos tus archivos, según el tamaño. Te lo confirmamos por escrito en la propuesta.

Preguntas frecuentes

¿Mi equipo tendrá que aprender a usar un programa nuevo?

Muy poco. La aplicación se hace a la medida de cómo ya trabajáis: las mismas listas, los mismos datos y vuestros nombres para las cosas. Al terminar hacemos una sesión de formación, os dejamos una guía de uso y os acompañamos durante las primeras semanas.

¿Qué pasa con mis Excel actuales mientras hacéis el cambio?

Siguen funcionando con normalidad. No damos el cambio por terminado hasta que compruebas que las cifras coinciden.

¿Dónde se guardan mis datos? ¿Están seguros?

En una base de datos en la nube, alojada en servidores de la Unión Europea, con copias de seguridad automáticas y acceso solo para las personas que tú autorices. Firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento que exige el RGPD. Además, todo queda a nombre de tu empresa y puedes exportarlo a Excel cuando quieras.

¿Cuánto cuesta?

El Plan Esencial parte de 2.900 € + IVA. El precio exacto depende de cuántos procesos (clientes, pedidos, cobros…) y perfiles haya que montar. Te lo damos cerrado y por escrito tras revisar una muestra de tus archivos, antes de empezar. El primer año se suma el mantenimiento, 129 €/mes + IVA, que incluye el alojamiento, las copias de seguridad, el soporte y una hora de cambios al mes.

¿Cuánto se tarda?

Entre 2 y 5 semanas desde que recibimos los archivos, según el tamaño del proyecto. Confirmamos el plazo en la propuesta.

Mis datos están muy desordenados. ¿Es un problema?

Es lo normal, y es justo nuestro trabajo. Limpiar duplicados, unificar formatos y ordenar la información forma parte del servicio.

¿Para quién es esto?

Para empresas de 5 a 50 personas en las que varias personas trabajan con los mismos Excel: clientes, stock, citas, cobros o proyectos. Si solo una persona usa un Excel sencillo y os funciona, o ya tenéis un programa de gestión que cubre todo vuestro proceso, probablemente no nos necesitáis, y os lo diremos en la primera llamada.

¿Por qué no un programa de gestión estándar?

Puede que sea tu mejor opción y, si es así, te lo diremos. Pero con un programa estándar tu empresa se adapta al programa, tus datos quedan en la plataforma del proveedor y sueles pagar por usuario. Con nosotros la aplicación se adapta a tu forma de trabajar, queda a nombre de tu empresa y no hay cuota por usuario.

Ya uso un programa de gestión (facturación, CRM…). ¿Esto lo sustituye?

No tiene por qué. Muchas veces lo complementamos: nos ocupamos de la parte del negocio que sigue fuera del programa, en Excel. Y si tu programa ya puede cubrirlo, te lo diremos.

¿Y si un día queremos seguir sin vosotros?

Te lo llevas todo. La base de datos y la aplicación están a nombre de tu empresa, con la documentación para que cualquier técnico pueda seguir, y puedes exportar tus datos a Excel cuando quieras.

¿Y si más adelante necesitamos más?

Se añade como extra sobre lo que ya tienes, sin empezar de cero: avisos automáticos, informes y comisiones, un proceso más o la conexión con otros programas que ya usáis. Puedes contratarlos al principio o más adelante.

¿Qué tengo que preparar para la reunión?

Nada especial. Basta con que sepas qué Excel usáis, quién los toca y qué os da más dolores de cabeza. Si quieres, puedes enseñarnos alguno con datos ficticios.

Hablemos 20 minutosde tus Excel

Cuéntanos qué gestionáis en hojas de cálculo y qué os da más guerra. Al terminar la llamada sabrás si podemos ayudarte, cómo lo haríamos y cuál sería el siguiente paso. Sin compromiso y sin tecnicismos.

  • Videollamada de 20 minutos
  • Con los ingenieros que harán el proyecto
  • Una respuesta honesta, aunque sea «no os hace falta»

¿Prefieres escribirnos directamente? miquel@get2data.com pol@get2data.com

¿Prefieres llamar? 628 424 322 644 062 600

Quién te va a atender

Somos Pol y Miquel, ingenieros con experiencia en proyectos de datos para empresas como Vueling y grandes entidades bancarias. El diagnóstico lo hacemos nosotros, el proyecto lo construimos nosotros y, si tienes una duda, hablas con nosotros.

  • Pol · Ingeniero de datos

    Proyectos de ingeniería de datos en Vueling.

    LinkedIn
  • Miquel · Ingeniero informático

    Consultoría de datos en Seidor y proyectos para el sector bancario.

    LinkedIn
¿Qué gestionáis hoy en Excel?*

Te contestamos en menos de 24 h laborables para concretar día y hora.

Información básica sobre protección de datos. Responsables: Pol Collado y Miquel Martínez (get2data). Finalidad: responder a tu solicitud y concertar la reunión. Legitimación: tu consentimiento, que puedes retirar cuando quieras. Destinatarios: no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. Derechos: acceso, rectificación, supresión y otros, como se explica en la política de privacidad.