Que el trabajo repetitivo se haga solo.
Usamos inteligencia artificial para quitarle a tu equipo las tareas de copiar, revisar y contestar lo de siempre. La IA prepara el trabajo; una persona de tu equipo lo revisa y lo aprueba.
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Llega el PDF por correo, la IA lee proveedor, importes e IVA, comprueba que la suma cuadra y lo deja listo. Tú solo apruebas.
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El cliente escribe con sus palabras y el pedido aparece preparado con los productos de tu catálogo y la respuesta escrita. Lo dudoso, marcado.
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Pregunta como hablarías con un compañero: quién debe más, qué se vendió ayer, qué pedidos faltan. Responde con los datos de tu empresa y dice de dónde los saca.
Vídeo sin sonido: llega por correo la factura en PDF de un proveedor. La inteligencia artificial lee el proveedor, el número, la fecha, la base, el IVA y el total, comprueba que la suma cuadra y una persona la aprueba con un clic; queda registrada en la aplicación. Datos ficticios.
Vídeo sin sonido: un restaurante pide por correo, con sus palabras, seis cajas de tomate, dos de lechuga y una garrafa de aceite para mañana. La inteligencia artificial convierte el correo en un pedido con los productos del catálogo, marca la única duda, prepara la respuesta y una persona lo aprueba con un clic. Datos ficticios.
Vídeo sin sonido: alguien de administración pregunta al asistente qué clientes llevan más de 30 días sin pagar. El asistente responde con los datos de la aplicación de la empresa, Granja La Plana y Hotel Montseny, 2.795,40 euros en total, dice de dónde lo ha sacado y prepara dos correos de recordatorio para revisarlos antes de enviarlos. Datos ficticios.
Llega el PDF por correo, la IA lee proveedor, importes e IVA, comprueba que la suma cuadra y lo deja listo. Tú solo apruebas.
El cliente escribe con sus palabras y el pedido aparece preparado con los productos de tu catálogo y la respuesta escrita. Lo dudoso, marcado.
Pregunta como hablarías con un compañero: quién debe más, qué se vendió ayer, qué pedidos faltan. Responde con los datos de tu empresa y dice de dónde los saca.
- Una persona aprueba lo importante
- Probado con tus casos antes de usarlo
- Precio cerrado antes de empezar
Empresas y datos de ejemplo, inventados.
Más tareas que se pueden automatizar.
Si en tu empresa alguien dedica horas cada semana a pasar datos de un sitio a otro, probablemente haya una forma mejor. Algunos ejemplos:
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Cobros del banco, conciliados
Cruzamos los movimientos del banco con las facturas pendientes y marcamos qué está cobrado. Tú revisas solo lo que no cuadra.
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Correos a la persona que toca
Lo que llega al buzón general se clasifica (pedido, incidencia, factura, presupuesto) y le llega a quien lo tiene que atender.
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Presupuestos en minutos
A partir de una petición, se prepara el presupuesto con tus tarifas y condiciones para que lo revises y lo envíes.
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El informe de los lunes, hecho
Cada lunes, un resumen en tu correo con ventas, cobros pendientes y lo que necesita atención, sin que nadie lo prepare.
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Papeles escaneados, a datos
Albaranes firmados, partes de trabajo o tickets en foto o PDF pasan a datos ordenados, listos para buscar y sumar.
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Preguntas de clientes, contestadas
Un asistente en tu web que responde con vuestra información (horarios, tarifas, plazos) y pasa a una persona lo que no sabe.
Empezamos por una tarea, no por la tecnología.
Nada de proyectos de IA eternos. Una tarea concreta, probada con vuestros datos antes de ponerla en marcha.
- 1 Diagnóstico gratuito
Elegimos una tarea
Buscamos la que más horas os quita y que se repite cada semana. Medimos cuánto tiempo lleva hoy para saber después cuánto os ahorra.
- 2 Antes de ponerla en marcha
La probamos con casos reales
La pasamos por ejemplos vuestros y vemos cuántos resuelve bien. Si no es fiable para vuestro caso, te lo decimos y no seguimos.
- 3 Ajustes incluidos
En marcha, con una persona al mando
La IA prepara y una persona de tu equipo aprueba. Las primeras semanas revisamos los resultados contigo y la ajustamos.
Preguntas sobre la IA
Y si te queda alguna, nos la haces en la llamada.
¿Y si la IA se equivoca?
Puede pasar, por eso la diseñamos para que prepare el trabajo y una persona lo apruebe, y para que marque lo que no tiene claro en lugar de inventárselo. Antes de ponerla en marcha la probamos con vuestros casos reales.
¿Qué pasa con nuestros datos?
Usamos solo los datos que hacen falta para la tarea. En la propuesta te explicamos por escrito qué servicio de IA usamos, dónde se procesan los datos y qué se guarda, y las cuentas quedan a nombre de tu empresa.
¿Funciona con los programas que ya usamos?
Muchas veces sí: correo, Excel, Google Drive o programas de facturación que permiten conectarse. Lo comprobamos en el diagnóstico. Si tus datos están repartidos en Excel desordenados, a veces el primer paso es ordenarlos.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la tarea. Después del diagnóstico te damos por escrito un precio cerrado por la puesta en marcha y, si el servicio de IA tiene un coste mensual por uso, cuánto será aproximadamente.
También te podemos ayudar con…
- Sistemas de datos a medida Tus Excel, convertidos en una aplicación propia. Pasamos los datos que hoy viven en hojas de cálculo a una base de datos segura, con una aplicación a vuestra medida: albaranes, clientes, cobros, permisos por persona y tus cifras al día. Ver la solución Excel
- Desarrollo Web Una web que trae clientes. Diseño a medida, rápida y pensada para el móvil, con formularios de contacto o de reserva que te avisan al momento. A nombre de tu empresa y con los textos legales en regla. Ver cómo hacemos webs
Hablemos 20 minutosde lo que queréis automatizar
Cuéntanos qué tarea os quita más horas cada semana. Al terminar la llamada sabrás si se puede automatizar, cómo lo haríamos y cuál sería el siguiente paso. Sin compromiso y sin tecnicismos.
- Videollamada de 20 minutos
- Con los ingenieros que harán el proyecto
- Una respuesta honesta, aunque sea «no os hace falta»
¿Prefieres escribirnos directamente? miquel@get2data.com pol@get2data.com
¿Prefieres llamar? 628 424 322 644 062 600
Quién te va a atender
Somos Pol y Miquel, ingenieros con experiencia en proyectos de datos para empresas como Vueling y grandes entidades bancarias. El diagnóstico lo hacemos nosotros, el proyecto lo construimos nosotros y, si tienes una duda, hablas con nosotros.
¡Recibido, !
Te escribiremos en menos de 24 h laborables para cerrar día y hora. Si quieres adelantar trabajo, piensa en un ejemplo concreto que te gustaría enseñarnos: un Excel, un proceso o una web que te guste.